Asistente Ejecutivo

1. Gestión Administrativa

• Manejo de agenda: Coordinar reuniones, eventos y llamadas clave.
• Gestión de documentos: Organizar contratos, informes financieros y documentación para postulaciones.
• Atención de correos electrónicos: Redacción profesional en español e inglés, filtrando correos importantes.
• Preparación de presentaciones: Crear materiales visuales y reportes para inversionistas o clientes.

2. Soporte Operativo

• Coordinación logística: Reservar vuelos, alojamientos y traslados en caso de viajes de negocio.
• Relación con proveedores: Supervisar compras, pedidos de materiales y negociación de precios.
• Supervisión de procesos internos: Asegurar que operaciones administrativas y productivas fluyan correctamente.

3. Comunicación y Relaciones Públicas

• Interacción con clientes e inversionistas: Presentar el proyecto y negociar acuerdos.
• Traducción y interpretación: Facilitar reuniones con actores internacionales.
• Redacción de contenido: Crear notas de prensa, publicaciones en redes sociales y comunicados institucionales.

4. Apoyo Financiero y Legal

• Supervisión de pagos y facturación: Controlar gastos y registros financieros.
• Búsqueda de financiamiento: Investigar y postular a convocatorias de fondos o aceleradoras.
• Seguimiento de trámites legales: Apoyar la constitución de la empresa en Chile.

📌 En resumen, la asistente ejecutiva debe ser un pilar estratégico en la gestión diaria, asegurando la organización del proyecto y su crecimiento

Buscamos una asistente ejecutiva bilingüe con formación en Administración, Negocios Internacionales o áreas afines, con experiencia en gestión corporativa y coordinación de proyectos. Debe poseer habilidades técnicas en manejo de herramientas digitales (Microsoft Office, CRM, plataformas de videoconferencia) y gestión documental. Es fundamental contar con competencias como organización, comunicación efectiva en español e inglés, atención al detalle, resolución de problemas y proactividad, garantizando un flujo de trabajo eficiente y dinámico.