{"id":5119,"date":"2024-06-27T11:04:26","date_gmt":"2024-06-27T16:04:26","guid":{"rendered":"https:\/\/talently.tech\/blog\/?p=5119"},"modified":"2024-06-27T11:17:28","modified_gmt":"2024-06-27T16:17:28","slug":"5-funciones-de-un-buen-sistema-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/talently.tech\/blog\/5-funciones-de-un-buen-sistema-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"5 funciones que no pueden faltar en un buen Sistema de Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>\u00bfEst\u00e1s buscando tu pr\u00f3ximo sistema de recursos humanos? <\/strong>Sabemos que en el mercado hay una gran oferta de softwares de HRIS que se adaptan a necesidades diversas de las empresas. Con gran variedad de funcionalidades y costos asociados, elegir el sistema de HR adecuado puede ser estresante.<\/p>\n\n\n\n<p>Te damos un adelanto para ayudarte con la decisi\u00f3n: un buen software de HRIS puede personalizarse y adaptarse a tus requerimientos espec\u00edficos. Ahora bien, <strong>hay cinco funciones clave que no pueden faltar en un buen HRIS, m\u00e1s all\u00e1 de su capacidad de adaptabilidad<\/strong>. Si te sientes sobrepasado de informaci\u00f3n y te cuesta decidir cu\u00e1l elegir, qu\u00e9date en este art\u00edculo donde te contamos cu\u00e1les son esas funciones esenciales.<\/p>\n\n\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.zenefits.com\/workest\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/iStock-1184612243-e1646784575982.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un sistema de recursos humanos y para qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de avanzar, repasemos qu\u00e9 es un HRIS (Human Resources Information Systems) o sistema de recursos humanos. Se trata de un software que integra diversas funciones y herramientas para la administraci\u00f3n de datos y gestiones relacionadas con los recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, un HRIS permite administrar beneficios, horarios, vacaciones, n\u00f3mina, sucesiones, planes de desarrollo de carrera, capacitaciones, evaluaciones y feedback as\u00ed como almacenar datos del empleado y documentaci\u00f3n, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos sistemas facilitan la automatizaci\u00f3n de procesos, reducen la carga de las tareas repetitivas y mejoran el manejo de informaci\u00f3n haci\u00e9ndola m\u00e1s segura y accesible.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen HRIS con m\u00faltiples niveles de complejidad y deber\u00e1s buscar cu\u00e1l se adapta mejor a las necesidades de tu empresa y al presupuesto que dispones. Sin embargo, hay 5 funciones esenciales que no pueden faltar en un buen sistema de recursos humanos. Veamos cu\u00e1les son:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/talently.tech\/blog\/que-es-hris-y-por-que-necesitas-un-sistema-de-informacion-de-recursos-humanos-en-2024\/\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"273\" src=\"https:\/\/talently.tech\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-80-1024x273.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5074\" srcset=\"https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-80-1024x273.png 1024w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-80-300x80.png 300w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-80-768x205.png 768w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-80-1536x410.png 1536w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-80-2048x546.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/talently.tech\/blog\/que-es-hris-y-por-que-necesitas-un-sistema-de-informacion-de-recursos-humanos-en-2024\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Leer m\u00e1s<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0558\/6413\/1764\/files\/Top_15_Logo_Designers_in_Hyderabad_That_You_Should_Check_8_1024x1024.jpg?v=1668666665\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n integral de la plantilla<\/h2>\n\n\n\n<p>Un buen HRIS permite centralizar todos los procesos de gesti\u00f3n de la plantilla o n\u00f3mina en un solo lugar. Esta funci\u00f3n deber\u00eda permitirte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Automatizar el proceso de pago de salarios, deducciones y bonificaciones.<\/li><li>Administrar beneficios como seguros de salud, beneficios, coberturas, etc.<\/li><li>Garantizar el cumplimiento con las normativas fiscales y laborales de distintas regiones.<\/li><li>Facilitar la generaci\u00f3n de reportes y registros hist\u00f3ricos por empleado.<\/li><li>Actualizar f\u00e1cilmente el organigrama de la empresa (para que cada persona pueda consultar la jerarqu\u00eda dentro de la organizaci\u00f3n y a qui\u00e9n remitirse).<\/li><li>Facilitar la generaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n, almacenamiento y recuperaci\u00f3n de documentaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al momento de elegir qu\u00e9 HRIS vas adoptar, eval\u00faa tambi\u00e9n que tenga la opci\u00f3n de configurar diferentes permisos de seguridad seg\u00fan los roles, la posibilidad de trazar flujos de trabajo y de automatizar de procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n integral de la plantilla en un solo lugar te ayudar\u00e1 a trabajar de manera m\u00e1s eficiente y coherente, evitando la p\u00e9rdida de tiempo que puede significar usar m\u00faltiples herramientas desintegradas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Control de horarios, vacaciones y ausencias<\/h2>\n\n\n\n<p>El control horario y de las ausencias es una de las necesidades m\u00e1s sentidas en las empresas que est\u00e1n virando hacia la modalidad de trabajo remoto.<\/p>\n\n\n\n<p>La dificultad de registrar el cumplimiento del horario previsto en el trabajo remoto puede resolverse con <strong>un buen HRIS que integre un control de horario<\/strong>, una herramienta que provee&nbsp; informaci\u00f3n muy precisa y detallada.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, un sistema de recursos humanos b\u00e1sico tambi\u00e9n debe <strong>incluir la posibilidad de registrar las vacaciones y las ausencias<\/strong>, para evitar que estas alteren el normal funcionamiento de la organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muchos sistemas incluyen un <strong>portal del empleado<\/strong> a trav\u00e9s del cual los trabajadores autogestionan sus pedidos de vacaciones y ausencias y reciben confirmaci\u00f3n&nbsp; a trav\u00e9s de notificaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, se aliviana la carga de trabajo administrativo al \u00e1rea de RRHH y se potencia la transparencia del proceso, quedando registro tanto de los pedidos como de las respuestas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n de desarrollo de talento y retenci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Promover el desarrollo de talento interno es una de las estrategias m\u00e1s inteligentes en la gesti\u00f3n de recursos humanos. Esto incluye una serie de pr\u00e1cticas y estrategias dise\u00f1adas para mejorar las habilidades de los empleados, aumentar su compromiso y satisfacci\u00f3n y minimizar la rotaci\u00f3n de personal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, si trabajas en recursos humanos seguro ya sabes que las altas tasas de rotaci\u00f3n de empleados son un dolor de cabeza. Por eso, mejorar la retenci\u00f3n y promover los ascensos internos a partir de un plan de desarrollo de talento es una muy buena estrategia que trae beneficios para todos los miembros de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buen sistema de recursos humanos debe darte soporte en este aspecto. Puedes buscar softwares que te permitan:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Identificar las necesidades formativas y habilidades espec\u00edficas de cada \u00e1rea.<\/li><li>Gestionar planes de carrera y de sucesi\u00f3n.<\/li><li>Generar evaluaciones y hacer seguimiento de objetivos clave y resultados (OKRs) de la aplicaci\u00f3n del plan de desarrollo de talento.<\/li><li>Enviar mensajes personalizados, certificados o insignias a los empleados cuando alcancen sus objetivos de formaci\u00f3n.<\/li><li>Realizar encuestas de satisfacci\u00f3n sobre la implementaci\u00f3n del plan de desarrollo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A su vez, algunas plataformas m\u00e1s complejas incluyen la posibilidad de gestionar cursos online o de acceder a recursos formativos de manera flexible y personalizada.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/talently.tech\/blog\/desarrollo-de-talento-humano-en-las-organizaciones-claves\/\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"273\" src=\"https:\/\/talently.tech\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-77-1024x273.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4996\" srcset=\"https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-77-1024x273.png 1024w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-77-300x80.png 300w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-77-768x205.png 768w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-77-1536x409.png 1536w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Group-77-2048x546.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/talently.tech\/blog\/desarrollo-de-talento-humano-en-las-organizaciones-claves\/\">Leer m\u00e1s<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/maxwellit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/maxwellit-blog-jan19.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o y feedback<\/h2>\n\n\n\n<p>La evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o es la herramienta que permite al departamento de Recursos Humanos medir el talento y el rendimiento de la plantilla. Seleccionar el software de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o m\u00e1s adecuado y eficaz te ayudar\u00e1 a identificar errores y necesidades en la gesti\u00f3n del capital humano.<\/p>\n\n\n\n<p>Medir el rendimiento laboral es siempre una tarea complicada y controvertida, en especial por los riesgos de incorporar sesgos inconscientes y por las dificultades para establecer criterios objetivos. Un buen sistema de recursos humanos puede ayudarte con este punto incluyendo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Herramientas para realizar evaluaciones peri\u00f3dicas y personalizadas.<\/li><li>Sistemas para dar feedback constructivo continuo y en tiempo real.<\/li><li>M\u00f3dulos para el establecimiento y seguimiento de objetivos (OKRs) con visibilidad para todos los empleados.<\/li><li>Informes detallados que identifiquen \u00e1reas de mejora y desarrollo espec\u00edficas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Estas herramientas pueden ayudarte a alinear los objetivos individuales con los corporativos, fomentando un ambiente de transparencia de los datos y de mejora continua.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herramientas integradas para reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Este \u00faltimo punto es, quiz\u00e1s, el m\u00e1s conocido en el mundo de los reclutadores y profesionales de RRHH. No hay dudas de que un buen sistema de recursos humanos (HRIS) debe facilitar y optimizar el proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n para contratar a los mejores talentos evitando sesgos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Son muchas las funciones y herramientas que puede incluir un HRIS en relaci\u00f3n a esta necesidad. Veamos algunas de ellas para tenerlas en cuenta seg\u00fan tus requerimientos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Herramientas de<\/strong> <strong>publicaci\u00f3n de ofertas de trabajo<\/strong> en m\u00faltiples plataformas y sitios web de empleo.<\/li><li><strong>ATS (Applicant Tracking System) integrados<\/strong> o bien, que el HRIS elegido admita la integraci\u00f3n con el ATS que ya usas. Esto te ayudar\u00e1 a gestionar todo el proceso de selecci\u00f3n, desde la recepci\u00f3n de curr\u00edculums hasta la contrataci\u00f3n.<\/li><li><strong>Herramientas de automatizaci\u00f3n del proceso de selecci\u00f3n<\/strong> como la programaci\u00f3n de entrevistas, el env\u00edo de correos, la integraci\u00f3n de pruebas y evaluaciones en l\u00ednea para medir competencias, etc.<\/li><li><strong>Base de datos de talentos<\/strong> para gestionar informaci\u00f3n sobre potenciales candidatos para futuras vacantes. Este punto te permitir\u00e1 recuperar los perfiles de candidatos anteriores que se ajusten a nuevas oportunidades de empleo.<\/li><li><strong>Generaci\u00f3n de informes <\/strong>sobre el proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n que proporcionan <strong>m\u00e9tricas clave<\/strong> como el tiempo de contrataci\u00f3n, la tasa de aceptaci\u00f3n de ofertas o el c\u00e1lculo del ROI de la contrataci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ahora que conoces cu\u00e1les son las 5 funciones claves que no pueden faltar en un buen sistema de recursos humanos, puedes explorar las comparativas que hay disponibles en diferentes sitios. Aqu\u00ed te compartimos una <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/business\/software\/hris-systems\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comparativa de HRIS 2024 realizada por Forbes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"518\" src=\"https:\/\/talently.tech\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/banner-blog-ai.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-5003\" srcset=\"https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/banner-blog-ai.jpg 940w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/banner-blog-ai-300x165.jpg 300w, https:\/\/d2a5isokysfowx.cloudfront.net\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/banner-blog-ai-768x423.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Talently: el complemento perfecto para tu HRIS software<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Talently proporciona una plataforma r\u00e1pida e inteligente para el reclutamiento de talento IT que se integra perfectamente con tu sistema de recursos humanos (HRIS), potenciando sus capacidades.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con Talently, puedes automatizar el proceso completo de reclutamiento IT con la ayuda de la Inteligencia Artificial y el soporte humano de nuestros especialistas en tech recruitment.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo lo hacemos?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Contamos con una base de + 70.000 candidatos pre-evaluados: <\/strong>Te aseguramos que los candidatos tienen el nivel de competencia t\u00e9cnica necesario.<\/li><li><strong>Usamos IA y un algoritmo propio de afinidad:<\/strong> Te mostramos en pocos clicks y en segundos cu\u00e1les son los candidatos que mejor se ajustan a tu vacante reduciendo los sesgos humanos.<\/li><li><strong>Brindamos soporte humano continuo: <\/strong>Nuestro equipo de especialistas en reclutamiento IT est\u00e1n a disposici\u00f3n para darte soporte y mejorar tu estrategia de reclutamiento.<\/li><li><strong>Ofrecemos<\/strong><strong> candidatos ilimitados para tus ofertas: <\/strong>No tendr\u00e1s un l\u00edmite de candidatos. Podr\u00e1s acceder a todos los que necesites hasta cubrir tus ofertas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00a1Convierte a Talently en el socio estrat\u00e9gico de tu HRIS y encuentra al talento que buscas <a href=\"https:\/\/talently.tech\/hire\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a1Reg\u00edstrate gratis!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEst\u00e1s buscando tu pr\u00f3ximo sistema de recursos humanos? Sabemos que en el mercado hay una gran oferta de softwares de HRIS que se adaptan a necesidades diversas de las empresas. Con gran variedad de funcionalidades y costos asociados, elegir el sistema de HR adecuado puede ser estresante. 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